Nei primi mesi di ogni anno solare, con nota congiunta della Regione Veneto e dell’Ufficio Scolastico Regionale, vengono fissate le scadenze annuali per gli adempimenti delle scuole in Ars.
Il calendario viene pubblicato nell'area 'Documenti e download' della sezione di Cliclavoroveneto.it dedicata ad Ars.
Di norma, in occasione delle scadenze delle iscrizioni (aprile) e delle conferme di inizio anno (ottobre) si organizzano incontri territoriali di formazione.
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