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INDICE
1. INTRODUZIONE ..........................................................................................................................................................................3
1.1 SCADENZA ...............................................................................................................................................................................3
1.2 CAUSALE DA UTILIZZARE .............................................................................................................................................................3
2. MODALITÀ OPERATIVE DI COMUNICAZIONE DATI...................................................................................................................4
2.1 ACCESSO AL SISTEMA .................................................................................................................................................................4
2.2 GESTIONE GUIDATA COMUNICAZIONI ............................................................................................................................................6
2.3 IL MENU DELLE COMUNICAZIONI DISPONIBILI ..................................................................................................................................7
3 LE SCELTE SCOLASTICHE/FORMATIVE PER L'ANNO SUCCESSIVO..............................................................................................8
3.1 INSERIMENTO SCELTE SCOLASTICHE/FORMATIVE .............................................................................................................................8
3.2 LE ALTRE COMUNICAZIONI DEL GRUPPO .......................................................................................................................................16
3.3 IL CONSIGLIO ORIENTATIVO ......................................................................................................................................................18
4. COMUNICAZIONI PRELIMINARI...............................................................................................................................................25
4.1 L'INSERIMENTO ALUNNI ...........................................................................................................................................................25
4.1.1 TRASMISSIONE FLUSSI ...........................................................................................................................................................26
4.2 LA MODIFICA DELLA CLASSE .......................................................................................................................................................27
1. Introduzione
Con questo strumento si vuole guidare l'operatore alla corretta gestione della comunicazione in base all'ordine dell'ente interessato, alla contingente scadenza e al particolare periodo in cui la comunicazione avviene.
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2. Modalità operative di comunicazione dati
2.1 Accesso al sistema
In homepage è visibile un sinottico con i dati riassuntivi per scuola; è opportuno fare particolare attenzione affinché la situazione descritta per gli allievi inseriti in anagrafe sia corrispondente a quella effettiva della scuola. Gli allievi di terza media per i quali sia già stata fatta la comunicazione per la scelta della scuola superiore, appariranno sia nella colonna 'Scelta' sia nella colonna 'Classe
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3 Le scelte scolastiche/formative per l'anno successivo
3.1 Inserimento scelte scolastiche/formative
Il sottomenu comprende 4 voci
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3.2 Le altre comunicazioni del gruppo
In modo del tutto analogo a quanto visto per l'INSERIMENTO SCELTE SCOLASTICHE/FORMATIVE, si possono compilare:
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Una volta inserite tutte le indicazioni di Consiglio orientativo, si invia la comunicazione cliccando
[CONFERMA DOCUMENTO].
4.
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Comunicazionipreliminari
Le seguenti comunicazioni potrebbero essere necessarie in particolari casi per predisporre la base dati per la comunicazione delle scelte formative. Se l'inserimento alunni è già stato eseguito ad ottobre, non è necessario rieseguirlo una seconda volta.
4.1 L'inserimento alunni
Si procede da GESTIONE GUIDATA COMUNICAZIONI e successivamente si preme [INIZIA].
In alternativa è possibile:
- caricare il file generato dagli applicativi locali delle scuole per la 'trasmissione di flussi' a SIDI, Anagrafe Nazionale degli Studenti (vedi successivo paragrafo 4.1.1 Trasmissione flussi).
- cliccando sul tasto 'Procedi senza allegare', procedere inserendo i dati manualmente utilizzando la procedura online.
- l'utilizzo del file prodotto con il 'Tool Arof'(sconsigliato).
L'informazione sulla sezione non è richiesta, tuttavia potrà essere importata con i dati da Sidi.
NB: Questa causale deve essere utilizzata, oltre che per l'inserimento degli allievi in classe '1' e '2', anche per l'inserimento degli allievi in classe '3' e permetterne così la gestione online come visto sopra al paragrafo 3.1 Inserimento scelte scolastiche/formative.
4.1.1 Trasmissioneflussi
Per procedere con il caricamento del file salvato nei sistemi applicativi locali dalle scuole per la fase di 
'trasmissione flussi' ('AVVIOSCUOLA…') si seleziona come 'Tipo di file' la voce 'ALUNNI SIDI ZIP' e si clicca sul tasto [SFOGLIA] per caricare il file.
Una volta caricato il file, la comunicazione sarà pronta per l'elaborazione ([CONFERMA DOCUMENTO]). L'opzione 'Ignora alunni inseriti' permette di inserire solo gli allievi mancanti in ARS (se la spunta viene posta su 'Ignora se di proprietà'); in alternativa vengono inseriti tutti.
4.2 La modifica della classe
Per modificare la classe di allievi presenti, ma in classe '1' o '2', o si lancia la procedura di 'Passaggio classe', se ci si trova all'interno dell'intervallo temporale consentito, oppure si procede con la comunicazione MODIFICA DATI SCOLASTICI MEDIE, assegnando gli allievi in questione alla classe '3'.