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Le disposizioni sulla gestione dei percorsi triennali di istruzione e formazione realizzati in via sussidiaria negli Istituti Professionali di Stato prevedono:
• che al termine dell'anno scolastico gli Istituti Professionali comunichino gli esiti dell'intervento formativo.
• che entro il termine del 22 settembre 2018 siano comunicati ad Ars i dati degli allievi iscritti a tale corsi;
Il presente manuale illustra la procedura dell'Anagrafe Regionale degli Studenti (di seguito denominata "ARS") finalizzata a ottimizzare i dati presenti in ARS e a renderne possibile l'utilizzo per la gestione - attraverso il Sistema monitoraggio allievi Web A39 (di seguito denominato "A39") - dei percorsi triennali approvati come offerta sussidiaria degli Istituti Professionali.
1.1 Scadenze
Le scadenze da rispettare per le comunicazioni vengono comunicate di anno in anno a tutte le scuole interessate e sono a disposizione nella sezione Documenti e download del sito www.cliclavoroveneto.it.
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230 | 230 - Ritirato prima del 15 marzo |
240 | 240 - Ritirato dopo il 15 marzo |
270 | 270 - Abbandono non formale |
250 | 250 - Trasferimento verso altro ente |
150 | 150 - Soggetto deceduto |
130 | 130 - Esito negativo anno scolastico e non prosegue gli studi |
130_s | 130_s - Esito negativo anno scolastico e non prosegue gli studi |
121 | 121 - Esito negativo anno scolastico e prosegue gli studi presso altro istituto |
121_s | 121_s - Esito negativo anno scolastico e prosegue gli studi presso altro istituto |
| Note |
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La causale "295_A39" Conclusione IPS serve per dichiarare ad A39 l'esito positivo o negativo dell'anno scolastico di un alunno. Il significato dell'operazione è diverso da quello delle causali Ars di Esito negativo, che servono per comunicare il solo esito negativo in ARS! La causale "295_A39" pertanto non sostituisce la causale Ars di esito negativo. |
1.3 Supporto
Per informazioni relative al contenuto delle comunicazioni (tipologie e caratteristiche dei progetti presentabili, degli utenti destinatari ecc.): è possibile contattare la Sezione regionale Formazione dal lunedì al giovedì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle
14.00 alle 17.00 e il venerdì dalle 9.00 alle 13.00 ai seguenti recapiti telefonici: 041
279 5032–5061-5026 – mail: formazione-iniziale@regione.veneto.it .
Per assistenza tecnica, in particolare per quanto riguarda le modalità di accesso ed utilizzo del sistema informatico e per segnalazione di errori del software è possibile contattare il servizio di assistenza al numero 800351601 oppure registrare una segnalazione sul forum di assistenza: www.cliclavoroveneto.it/forumassistenza.
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Si sceglie la classe di interesse e si verifica il codice corso attribuito; è possibile modificarlo scegliendo uno dei valori indicati nella tendina del campo 'Codice corso A39'. In caso di assenza o errori nei codici rispetto a quanto riportato nelle tabelle di raccordo citate ad inizio paragrafo si prega di registrare una segnalazione sul forum di assistenza.
Se si dovesse saltare questo passaggio, all'inserimento in A39 delle anagrafiche si otterrebbe l'errore:
"Errore nella generazione dei dati per l'invio ad A39 (Codice A39 non trovato per classe=1, sezione='XYZ' e anno=2017/2018)!" (per esempio).
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4.2 Verifica dei codici fiscali con Agenzia delle Entrate (ADE)
A partire dall'anno scolastico, 2017/2018, in analogia a quanto effettuato con il software A39, è stata implementata in Ars la verifica dei codici fiscali con l'Agenzia delle Entrate – ADE – mediante strumenti automatici di verifica.
Le comunicazioni degli allievi in ARS, che verranno automaticamente trasmesse ad A39, richiederanno quindi una preventiva verifica dei codici fiscali.
Al momento dell'inserimento della comunicazione di ISCRIZIONE ("100_A39 - Inserimento soggetto/i IPS") la procedura potrà essere completata solamente se tutti i codici fiscali ivi contenuti saranno stati preventivamente verificati.
4.2.1 Gestione degli errori nella comunicazione
a. Errore: "ILCODICE FISCALE XXXYYY… non è stato sottoposto a verifica"
La comunicazione 100_A39 - Inserimento soggetto/i IPS si ferma in errore se contiene anagrafiche con codice fiscale non verificato, l'errore viene indicato nella riga del codice fiscale interessato.
Si potrà forzare la verifica dei codici fiscali contenuti nella comunicazione con il nuovo tasto 'VERIFICA CODICI FISCALI'.
Si otterrà il seguente avviso: 
Una volta accertati che tutti i codici fiscali sono verificati e corretti si potrà confermare definitivamente la comunicazione con il tasto 'CONFERMA COMUNICAZIONE'.
b. Errore: "IL CODICE FISCALEX XXYYY… è corretto ma alcuni dati anagrafici sono difformi. Si prega di correggere i dati difformi dalla scheda anagrafica"
La comunicazione 100_A39 - Inserimento soggetto/i IPS si ferma in errore se contiene anagrafiche con codice fiscale verificato, ma dalla cui verifica emerge una difformità tra i dati anagrafici della scheda dello studente in Ars e i dati dell'ADE.
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Funziona esattamente come la precedente, serve per annullare errati inserimenti oppure per ritirare da una classe un allievo che si sia effettivamente ritirato o che semplicemente abbia nel corso dell'anno cambiato classe o scuola.
4.4 Comunicazione di esito A39
La comunicazione di esito A39 si svolge utilizzando la voce “conclusione IPS”, come evidenziato nella figura seguente.
La comunicazione va inserita entro i termini previsti dalla scadenza.
La comunicazione va compilata con le usuali modalità, inserendo i dati specifici di questo tipo di comunicazione, come di seguito esemplificato.
Occorre specificare per ciascun alunno:
- il numero di ore frequentate durante l’anno
- l’ ammissione o meno (l’ammissione è allo scrutinio e avviene se si è svolto almeno il 75% delle ore previste per quell’anno scolastico)
- l’idoneità o meno (se è promosso o meno)
Si faccia attenzione che la conclusione IPS serve per comunicare al sistema A39 l’esito dell’anno scolastico degli alunni, positivo o negativo che sia; non si deve fare confusione con l’esito negativo ARS che serve per comunicare gli alunni “bocciati”.
Pertanto la conclusione IPS non sostituisce la comunicazione di esito negativo ARS.
4.5 Cruscotto di monitoraggio: Verifica del buon fine della comunicazione verso A39
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