La voce di menù I tuoi allievi consente di gestire gli allievi di propria competenza. E' possibile visualizzare le schede degli allievi e compiere alcune operazioni particolari. Si noti che non è possibile modificare direttamente i dati degli allievi da questa interfaccia; tutte le variazioni da apportare sono gestite mediante le comunicazioni.
Cliccando la voce si perviene al consueto form di ricerca, esemplificato nella illustrazione seguente.
E' possibile impostare dei criteri di filtro (per esempio per cognome, classe, sezione, ecc.) ed eseguire la ricerca. Si noti che la ricerca sarà comunque filtrata in base al proprio profilo e mostrerà solo risultati compatibili con esso! Così ciascuna scuola, per esempio, non potrà vedere gli alunni di altre scuole.
Di seguito l'elenco dei filtri disponibili e una sommaria descrizione.
| Nome del parametro di ricerca | Descrizione del parametro di ricerca |
|---|---|
| Ente | La scuola proprietaria dell'alunno |
| Provincia di residenza | La provincia in cui risiede l'alunno |
| Comune di residenza | Il comune in cui risiede l'alunno |
| Sesso | Il sesso dell'alunno |
| Posizione | La posizione scolastica: in istruzione, in percorso di formazione professionale, ecc. |
| Codice fiscale | Il codice fiscale dell'alunno. E' consentita ricerca per codice parziale |
| Controllo codice fiscale | Consente di filtrare gli alunni in base ai controlli effettuati presso l'archivio dell'Agenzia delle Entrate. Si possono cercare solo gli alunni già certificati o solo quelli verificati come errati |
| Cognome | Cognome dell'alunno, anche parziale |
| Nazione | Nazionalità |
| Età iniziale | Età minima |
| Età finale | Età massima |
Classe | La classe frequentata. E' possibile anche cercare alunni in classe 0 oppure 3, utile per recuperare alunni di terza media che abbiano o meno effettuato l'iscrizione alle superiori. E' possibile cercare alunni non attribuiti ad una classe, aventi quindi dati non puliti nell'archivio Ars. |
| Sezione | La sezione. E' possibile cercare anche alunni sprovvisti di sezione |
| Corso A39 | Abbinato a corso A39 nell'anno corrente (solo per IPS) |
| Indirizzo di studio | Alunni che frequentano un certo indirizzo o che hanno scelto un certo indirizzo di studi |
| Consiglio orientativo | Il cosiglio orientativo attribuito in terza media |
| Apprendisti | Flag che identifica una posizione particolare rispetto all'apprendistato |
| Anno scolastico | L'anno scolastico di movimentazione. Considera i soggetti che hanno avuto comunicazioni valide, di qualsiasi tipo, nell'anno specificato. |
| Causale ultima comunicazione | La causale della comunicazione più recente per competenza ricevuta dall'alunno |
| Causale comunicazione in analisi | La causale della comunicazione ricevuta dall'alunno in un certo intervallo di date, specificato dai parametri successivi |
| Da data | Data limite iniziale della comunicazione in analisi |
| A data | Data limite finale della comunicazione in analisi |
| Criteri di ordinamento | Per ordinare il risultato ottenuto in base a criteri predefiniti |
| Numero di record per pagina | Numero dil righe di risultato presentate in una pagina a seguito di ricerca. |
Di seguito un esempio di risultato
Il clic sull'icona del "pdf" produce il download dei dati dell'alunno in formato pdf. Cliccando il codice fiscale, si perviene alla scheda dell'alunno, come di seguito esemplificato
Compaiono diverse sezioni che consentono di effettuare alcune speciali operazioni sull'alunno e di visualizzare i dati anagrafici e scolastici.
Nella scheda del soggetto possiamo individuare le parti descritte di seguito
- Dati soggetto. Presenta i dati anagrafici di base: nome, cognome, recapiti, ecc.
- Dati residenza. Presenta i dati della residenza: indirizzo, comune, provincia, ecc.
- Dati domicilio. Presenta i dati del domicilio: indirizzo, comune, provincia, ecc.
- Dati situazione scolastica formativa. I dati strettamente scolastici: classe e sezione frequentati, indirizzo di studio, scuola proprietaria, dati di scelta (iscrizione alle superiori) e orientamento, ecc.
- Elenco movimenti del soggetto. L'elenco delle comunicazioni ricevute in ARS. Ciascuna riga contiene un rimando alla riga corrispondente della comunicazione (cliccando la data competenza) e un rimando alla comunicazione (link vedi sulla colonna della nota).
Il rimando sulla colonna "nota comunicazione" porta alla testata della comunicazione corrispondente al movimento. Se tale comunicazione non è stata inserita dal profilo utente che esegue la consultazione, la visualizzazione della comunicazione è semplificata e non compaiono le singole righe ma solo il numero complessivo di righe.
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