I report disponibili consentono di esportare i dati visualizzati in alcuni formati standard che sono:
- Testo (file di testo)
- MS Excel (foglio excel)
- Pdf (file pdf)
- Foglio di calcolo Open (file ods, solo quando disponibile)
Il tipo di esportazione può essere selezionabile, se consentito, oppure vincolato. Tipicamente è presente una tendina che consente di scegliere il tipo di output.
I valori presenti nella tendina permettono di scegliere il tipo succitato.
Salvo casi diversamente specificati, i dati nei vari formati coincidono ma sono esposti in modo diverso.
Il file di testo è un file CSV (Comma Separated Values, valori separati dal carattere "virgola") con carattere separatore tab (cioè tabulazione). Più precisamente si tratta di un "tab separated values".
Il formato Excel è un foglio excel. E' l'estrazione consigliata, poiché consente elaborazioni a piacimento e consente di esportare in altri formati (tra cui il csv).
Il formato PDF è un file non editabile, utile per presentazioni ma non per manipolazioni.
Il formato Open ODS è un foglio di calcolo in formato "open" compatibile con i più recenti strumenti software di gestione dedicati (Excel, LibreOffice, ecc).