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Alunno. Si intende in generale un allievo di una scuola di qualsiasi ordine e grado.
AROF. Acronimo di Anagrafe Regionale Obbligo Formativo. Vecchio nome di ARS.
ARS. Acronimo di Anagrafe Regionale degli Studenti.
Comunicazione. E' intesa come una sorta di documento che ogni scuola (o in generale ogni ente) comunica al sistema. La comunicazione può essere in uno stato di bozza (aperta) ovvero ancora in fase di compilazione oppure già inviata al sistema e correttamente processata (chiusa). Le comunicazioni Ars hanno lo scopo di censire la movimentazione sugli allievi: infatti le variazioni allo stato degli allievi (dati anagrafici, dati scolastici, eventi scolastici, ecc) non avvengono modificando direttamente le anagrafiche degli allievi bensì inviando una comunicazione.
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Soggetto. Si intende una persona fisica che può essere un allievo di una scuola (in senso lato, come per esempio un allievo in istruzione parentale) oppure un evasore scolastico di competenza di un centro per l'impiego. Vedasi anche alunno.