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Ente formatore. Si intende in ARS un istituto scolastico oppure un Centro per l'impiego oppure una Scuola professionale. L'uso proprio del termine riguarda solo gli istituti scolastici ma in Ars tutte le altre entità sono strutturate nel medesimo modo. Ogni Ente formatore comprende uno o più enti.
Prossimità anagrafica. Si verifica quando due allievi hanno codice fiscale diverso ma sono la stessa persona con qualche differenza nel nome o nel cognome o nella data di nascita, per esempio. Uno dei due è sicuramente errato e, tipicamente, si deve segnalare all'assistenza.
Soggetto. Si intende una persona fisica che può essere un allievo di una scuola (in senso lato, come per esempio un allievo in istruzione parentale) oppure un evasore scolastico di competenza di un centro per l'impiego. Vedasi anche alunno.