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Ente formatore. Si intende in ARS un istituto scolastico oppure un Centro per l'impiego oppure una Scuola professionale. L'uso proprio del termine riguarda solo gli istituti scolastici ma in Ars tutte le altre entità sono strutturate nel medesimo modo. Ogni Ente formatore comprende uno o più enti.
MIUR. Acronimo di Ministero dell'Istruzione, dell'Univerità e della Ricerca.
Prossimità anagrafica. Si verifica quando due allievi hanno codice fiscale diverso ma sono la stessa persona con qualche differenza nel nome o nel cognome o nella data di nascita, per esempio. Uno dei due è sicuramente errato e, tipicamente, si deve segnalare all'assistenza.
SIDI. Acronimo di Sistema Informativo Dell’Istruzione, gestionale gestito dal MIUR.
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