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Questa tabella evidenzia la situazione dell'istituto elencandone tutte le scuole (enti) di ordine "media" e "superiore" e, in certi casi, anche le elementari. Per ciascun ente si evidenziano il numero di alunni in ciascuna classe dalla prima alla quinta (la sesta solo per le scuole che gestiscono sei annualità). Le colonna "scelta" è di utilità soprattutto per scuole medie, che possono vedere così il numero di alunni che sono stati sottoposti alla comunicazione di iscrizione (scelta) alla prima superiore. Ciò fornisce un metodo di verifica immediato sull'eventuale ottemperanza all'obbligo di comunicare le isrcizioni. La colonna senza classe evidenzia eventuali situazione patologiche (tutti gli alunni devono avere una classe) da sanare. Infine, quando previsto, tutti questi numeri sono raffrontati con gli analoghi disponibili in ARIS.
L'immagine sopra mostra un esempio per un profilo di tipo "scuola superiore". Gli istituti comprensivi, che comprendono scuole medie, potrebbero vedere una grafica leggermente diversa, come qui sotto illustrato.
Nel caso delle scuole medie, ed esclusivamente per quello, la colonna "classe 3" potrebbe mostrare o i soli alunni in classe terza oppure la somma degli alunni in terza più quelli in classe zero. La logica è la seguente
- se esiste una qualsiasi comunicazione di iscrizione (scelta) nell'anno scolastico corrente (per esempio a maggio) allora la colonna "classe 3" mostra la somma di classe 3 + classe 0
- se non esiste alcuna comunicazione di iscrizione (scelta) nell'anno scolastico corrente (per esempio a novembre) allora la colonna "classe 3" mostra solo gli alunni in terza
La colonna classe zero mostra sempre e comunque gli alunni in classe zero. Qualora si mostri nella colonna "classe 3" la somma "1 + 0", compare un asterisco collegato alla legenda che specifica esplicitamente che il valore comprende anche la classe zero; se non esiste una comunicazione di iscrizione nell'anno in corso, l'asterisco non compare.