La pagina principale di ARS accoglie gli utenti che eseguono il login sulla applicazione con profilo di tipo scuola ed è strutturata come nella seguente figura.
Nella pagina si possono identificare alcune sezioni che sono:
- Avviso di alunni senza indirizzo di studio/sezione con indicazione, per ciascun ente, del numero di alunni coinvolti.
- Avviso di presenza di alunni che, sottoposti a controllo del codice fiscale mediante il servizio dedicato, sono risultati non conformi ai codici rilasciati dalla Agenzia delle Entrate.
- Prospetto riassuntivo degli alunni presenti in ciascuna scuola dell'istituto, suddivisi per classe.
- Eventuale avviso di presenza di possibili problemi rilevati nella interazione tra l'applicazione ARS e l'applicazione A39 (non presente in figura).
- Eventuale avviso di presenza di notifiche (non presente in figura).
Le summenzionate tabelle riportano tipicamente dei numeri che rappresentano un numero di alunni. Di norma questi numeri sono cliccabili e rimandano agli opportuni elenchi dettagliati.
Alunni senza indirizzo/sezione
Le scuole superiori che vedono questo avviso dovrebbero individuare gli alunni e attribuire loro con apposita comunicazione la sezione. Questo avviso appare tipicamente a seguito di trasferimento eseguito da altri verso l'istituto: tale operazione azzera appunto indirizzo di studi e sezione, che dovranno essere attribuiti dalla scuola.
Alunni con codice fiscale errato
Quando compare questo avviso occorre pulire la base dati di ARS attribuendo un codice fiscale corretto. Se si conosce il codice fiscale corretto occorre inserire nella scuola con apposita comunicazione l'alunno con i dati anagrafici corretti. Se ARS riconosce l'inserimento di un possibile doppione richiederà di intervenire opportunamente per confermare i dati corretti, altrimenti ci si troverà alla fine con due alunni nell'anagrafica, uno corretto e uno con dati errati. A questo punto occorre fare arichiesta all'assisteza per ottenere un accorpamento delle due anagrafiche, indicando quale delle due è corretta e quale no.
Prospetto degli alunni
Questa tabella elenca tutte le scuole (enti) dell'istituto di ordine "media" e "superiore" e, in certi casi, anche le elementari. Per ciascuno si evidenziano il numero di alunni in ciascuna classe dalla prima alla quinta (la sesta solo per le scuole che gestiscono sei annualità).
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