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PRIVACY – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13,14 e 88 del Regolamento UE/2016/679

Ai sensi degli artt. 13, 14 e 88 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR), Veneto Lavoro, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa in merito all’utilizzo dei dati personali che La riguardano, con modalità cartacea e\o informatizzata.
 

  1. Titolare del trattamento e DPO.
    Il Titolare del trattamento è Veneto Lavoro, con sede legale in 30175 – Mestre (VE), via Ca' Marcello, 67/b, P. IVA 03180130274, con dati di contatto: e-mail: mail.lavoro@venetolavoro.it, PEC: protocollo@pec.venetolavoro.it, tel. 0412919 370.
     
  2. Responsabile della protezione dei dati (DPO).
    Si informa che Veneto Lavoro ha designato, ai sensi dell’art. 37 GDPR, il responsabile in materia di protezione del trattamento dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer (DPO) l’Avv. Manuela Salvalaio, con dati di contatto: 35122 – Padova (PD), via Emanuele Filiberto di Savoia, n. 37, e-mail: dpo@venetolavoro.it, tel. 0492050594.
     

  3. Delegati al trattamento.
    Tutti i Dirigenti in servizio presso l’Amministrazione sono delegati, ognuno per la parte di propria competenza, al trattamento di dati personali effettuato nello svolgimento dell’incarico ricevuto, secondo quanto previsto dal rispettivo contratto individuale di lavoro.
     

  4. Modalità del trattamento.
    Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, strutturazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, raffronto, comunicazione dei medesimi dati, diffusione, limitazione, cancellazione o distruzione.

    La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi.
    I dati raccolti ai fini delle riprese e per la realizzazione del video sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e conservati nel server aziendale e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
     
  5. Destinatari e categorie di destinatari. 
    Potranno accedere ai dati di cui al trattamento, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) ed Autorizzati al trattamento dei dati personali (art. 29 GDPR), adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

    I dati saranno trattati all’interno di Veneto Lavoro da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate e nel rispetto del codice di comportamento adottato. I dati potranno essere comunicati ad agenzie ed enti regionali e/o imprese espressamente nominati come Responsabili esterni del trattamento, in virtù di specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il Titolare del trattamento.

    Nei casi di dati forniti volontariamente dall’Interessato per richiedere, segnalare e/o sollecitare interventi, servizi, informazioni e/o chiedere l’invio di materiale informativo, i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi consentiti dalla normativa vigente, comunque per l’adempimento delle richieste predette, ovvero nei casi in cui la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o di regolamento nonché durante un procedimento legale. Alcuni dati potranno essere diffusi nei casi previsti dalla legge o dal regolamento, ad esempio: nella sezione del sito denominata “AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE” (ai sensi del D.Lgs. n. 33 del 14 marzo 2013), nella sezione del predetto sito denominata “Albo Pretorio”.    I soggetti richiedenti la pubblicazione omettono le informazioni che possono contrastare con le esigenze di tutela della riservatezza previste dal Regolamento 2016/679/UE. 

    Per tutte le operazioni di diffusione effettuate per il tramite di sistemi informativi, strumenti di conoscenza e/o pubblicità legale, si precisa che la responsabilità correlata al rispetto del Regolamento 2016/679/UE è imputabile agli Enti (diversi da Veneto Lavoro ed autonomi titolari del trattamento) che hanno diffuso i dati personali. 

    In occasione di eventi pubblici, seminari e convegni, organizzati dall’Amministrazione, potrebbero essere effettuate fotografie e/o filmati a corredo degli eventi/convegni medesimi. Tali immagini e filmati potranno entrare a far parte del materiale iconografico dell'attività di Veneto Lavoro ed essere diffusi e/o inseriti in pubblicazioni di repertori storici previo espresso consenso dei partecipanti. 

    I dati trattati saranno accessibili anche a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza o di servizio per la Società ai fini dell’erogazione dei servizi di registrazione e montaggio, designati mediante apposito atto di nomina. 

    Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento Le saranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2, art. 13 del Regolamento UE/2016/679. Il trattamento destinato a diversa finalità è subordinato all’espressione del Suo consenso.

    Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.

    I dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea.

    Qualora si verifichino i presupposti per l’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, il titolare verifica se le suddette terze parti operano in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

    In mancanza di decisioni di adeguatezza il titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal titolare medesimo attraverso l’adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.
     

  6. Conservazione.
    I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge ed in ogni caso fino alla revoca da parte Sua.
     

  7. Diritti esercitabili dall’interessato.
    La informiamo che Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15 del Regolamento UE/2016/679) e la rettifica (art. 16 del Regolamento UE/2016/679) o la cancellazione del (art. 17 Regolamento UE/2016/679) degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano (art. 18 Regolamelo UE/2016/679) o di opporsi al loro trattamento (art. 21 del Regolamento UE/2016/679), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE/2016/679).

    Si precisa che il diritto di revoca del consenso non può ovviamente riguardare i casi in cui il trattamento viene effettuato in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.

    La informiamo, altresì, che per l’esercizio di tutti i diritti inerenti al trattamento dei Suo dati, Lei dovrà procedere ad inviare una comunicazione al Titolare del trattamento tramite raccomandata a/r o PEC agli indirizzi sopra indicati. Il Titolare del trattamento procederà a dare seguito ad ogni incombenza.
     

  8. Revoca del consenso.
    La informiamo che Lei ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso è revocato con le stesse modalità con cui è accordato.
    Il consenso e la liberatoria potranno essere revocati in ogni momento con comunicazione inviata tramite raccomandata a/r o PEC agli indirizzi sopra indicati.
     

  9. Modifiche ed aggiornamenti.
    La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.
     

  10. Conferimento dei dati.
    Il conferimento dei dati è facoltativo nei casi di dati forniti volontariamente dall’Interessato e in tutti i casi in cui non sia prevista l’obbligatorietà del conferimento sulla base di specifica previsione normativa e/o di regolamento.
    Nei casi di stipula di contratti con l’Amministrazione, il conferimento dei dati è un requisito necessario per la conclusione dei contratti medesimi.
    Nei casi in cui il conferimento dei dati non sia obbligatorio, il mancato conferimento dei dati richiesti come necessari comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio e/o accedere al beneficio, contributo o procedura richiesti.

    10bis. Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

    Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

    In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) l'email ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

    Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di un anno.

    In particolare si utilizza il servizio di analisi web fornito dall’Agenzia per l’Italia Digitale denominato Web Analytics Italia. WAI utilizza dei "cookies" che sono file di testo che vengono depositati sul Vostro computer per consentire di analizzare come gli utenti utilizzano i siti. WAI usa sia cookies tecnici che analitici. Al fine di rispettare la privacy dei nostri utenti, gli indirizzi IP di coloro che navigano sul sito internet sono resi anonimi. Il sito si avvale del servizio esterno Hotjar, di cui è disponibile la privacy policy. I cookies utilizzati dal sito non consentono l'identificazione o la profilazione dell'utente, che può sempre scegliere di abilitare o disabilitare i cookie.

    Ulteriori informazioni sulla privacy policy di WAI sono reperibili al seguente indirizzo: https://webanalytics.italia.it/privacy

    Si utilizza altresì MailUp per la redazione di mailing list, il quale considera gli IP "campi di sistema". MailUp rispetta i più alti standards di tutela della riservatezza, come indicato nella politica di conformità di MailUP rispetto al GDPR".
     

  11. Reclamo.
    Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE/2016/679 nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a loro riferito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento 2016/679/UE.
     

  12. Finalità del trattamento.
    Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni del GDPR e di ogni altra normativa sulla protezione dei dati applicabile. I dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.

    Veneto Lavoro effettua trattamenti di dati personali per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

    Specifiche finalità, relative a singoli trattamenti, potranno essere segnalate in maniera dettagliata nell’ambito dei vari canali di accesso.

    All’interno di essi l’Utente potrà trovare informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.

    Per quanto riguarda il funzionamento dei siti web dell’Amministrazione, i sistemi informatici e gli applicativi dedicati rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal sistema (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. 

    Non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l'acquisizione diretta di dati personali identificativi dell'utente. La intranet aziendale, che rappresenta uno strumento di lavoro riservato ai soli dipendenti di Veneto Lavoro, può esporre file e servizi contenenti dati personali quali ad esempio rubriche, sedi di lavoro, circolari interne, cruscotti, etc. 

    L’interessato può conferire volontariamente dati ed informazioni personali per richiedere, segnalare e/o sollecitare interventi, servizi, informazioni e/o chiedere l’invio di materiale informativo, mediante i differenti canali di accesso e/o la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti. 

    In tali casi l’Amministrazione acquisisce informazioni e dati del mittente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare i servizi richiesti e utilizza i predetti dati unicamente al fine di eseguire i servizi o le prestazioni medesime e/o dar seguito alle richieste formulate.

    Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi.